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提升企業效益的根本之關鍵之一成本管理

發布時間:2012-08-14 00:00:00 瀏覽次數:

獲取施工項目是施工企業生存的需要,充分發揮自身優勢加強項目管理和成本控制,則是企業提升效益的關鍵。如何加強工程項目的成本管理,切實提高經濟效益是施工企業亟待解決的首要問題。

    1.切實強化項目的成本控制意識。加強項目成本管理,樹立成本控制意識,要從項目運作體制和機制上加以保證。現行施工企業經營模式,一般由項目經理承包或目標考核。項目的盈虧依賴于項目經理的個人素質,而終是包盈不包虧,導致對各項成本控制不重視。項目的利潤低下甚至出現虧損。因此,要控制成本需要從體制上實行項目風險經營,即包盈包虧:在個人資產抵押以確保上繳的同時,實行責任追究制以達到企業與個人雙贏的目的。

    2.全方位抓好項目成本的細節管理。項目成本主要內容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設施費、措施費以及管理費等。對成本的控制涉及到技術、財務、材料、設備和行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應該是全方位的管理。

    首先要建立和完善成本控制體系。落實項目經理為一責任人,從項目經理、技術負責人到現場每一名管理人員和施工人員都必須落實成本管理責任,成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善。

    其次要制定規章制度,規范操作行為。有效控制項目成本離不開健全的各項管理制度,要靠制度來規范操作行為。特別是材料、設備和管理費用的開支等是成本管理的重點。

    材料管理要從采購抓起,材料使用過程必須責任到人,設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,制定和建立維修、保養制度,杜絕機械事故的發生,力求降低機械使用成本。搭建精干高效的項目管理班子,避免人浮于事,以減少工資總額的開支。建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破。

    再次要加強項目的合同管理。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑,減少額外成本。一是印章管理,落實專人保管。二是合同歸口管理,建立合同審核會簽制,建立臺賬,統一保管。

    后是盡可能使用統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同和臨時用工合同等,以確保嚴密性和合法性。項目成本的全過程管理。項目成本管理大致可分為施工準備、工程施工和竣工驗收3個階段。施工準備階段是項目中標后公司對項目的費用組成、現場條件和風險因素等進行綜合分析,確定成本控制總體目標;認真研究施工設計圖紙,在確保工程質量和進度的前提下,制定合理可行的施工組織方案;工程施工階段是重點抓好各項成本管理措施的落實,準確收集整理成本資料和費用;竣工驗收階段是要對人工、機械、材料以及生活后勤設施清理,以降低費用,減少成本。對剩余工作量核對,在規定的時間內完成竣工驗收資料整理歸檔。

    運用激勵機制實施獎罰考核。成本管理的終目的是追求利潤的大化,這需要扎實的管理基礎和全體員工的共同努力。利用激勵機制對各部門和責任人實施責任成本考核,獎優罰劣。企業對項目部設定總的成本控制目標,項目部將分項目標以責任狀的形式落實到相應的部門與班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按時間段或工程節點進行考核,并實施獎罰,確保成本管理取得實效。

    項目成本管理是一項系統工程,其成敗直接關系到企業的經濟效益與員工收入,關系到企業的生存發展。只有采用科學、精細的成本管理模式,依靠先進的體制和機制,實行全員、全方位和全過程的成本管理,才能優質、高效地完成每一個項目,確保為企業贏得的經濟效益和社會效益。

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